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為貫徹落實集團(tuán)檔案管理要求，切實提高檔案管理工作效能，樟樹聚仁?君悅府項目部高度重視，積極響應(yīng)，從硬件和軟件設(shè)施兩方面采取措施，逐步推動項目部檔案管理工作邁向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

“資料管理是保證日常工作順利進(jìn)行的重要一環(huán)。”樟樹項目總經(jīng)理劉貴陽說，加強(qiáng)工程資料的歸檔管理，要在系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，同時加強(qiáng)工程資料中紙質(zhì)文檔的歸檔管理。

項目部人員內(nèi)部例會。

當(dāng)前，無專人管理、歸檔資料不完整、雜亂無章等問題是項目部資料管理主要存在的問題。為此，樟樹聚仁?君悅府項目部從加強(qiáng)硬件設(shè)施上著手，安排專人負(fù)責(zé)各類資料、物品的登記歸檔工作；同時，添置了件柜、檔案盒、插頁文件夾、便簽貼等相關(guān)物品。通過整理項目工程檔案資料，制作登記簿、檔案編號、匯編目錄等，實現(xiàn)了工程資料的查找便捷、內(nèi)容詳細(xì)、完整，有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。

項目文件分類存檔、匯編編號展示圖。

此外，軟件設(shè)施方面，樟樹聚仁?君悅府項目部及時制定了詳細(xì)、規(guī)范的檔案制度，對檔案的安全保管、檔案利用、以及檔案保密工作制定了詳細(xì)的管理條例，保證了檔案管理工作有章可循，有規(guī)可依。

從建設(shè)工程立項、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計、材料配送，到主體和配套施工，再到裝飾裝修、綠化亮化，最后竣工驗收后投入使用，這是樟樹聚仁?君悅府項目將經(jīng)歷的漫長周期。此次規(guī)范檔案管理工作將為項目部后期管理服務(wù)、工程質(zhì)量評定等提供了堅實的資料依據(jù)。

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投稿人：蔣澤蘭

投稿單位：樟樹市聚仁房地產(chǎn)開發(fā)有限公司