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　　為進一步加強集團及下屬各單位內部公文管理，提高工作效率和質量，實現公文發文處理工作的科學化、制度化、規范化，近日，集團行政人力資源部下發了《關于印發<聚仁堂集團收發文及文件編碼管理制度(修訂)>的通知》，要求集團各部門及下屬各單位規范集團所有正式文件的編號規則、行文格式及文件審批與收發流程。

　　據了解，《聚仁堂集團收發文及文件編碼管理制度(修訂)》(以下簡稱《制度》)對集團現有各職能部門和各下屬公司(院校)所有正式文件的起草、審批和收發進行規范，明確了起草文件格式、文件字體字號、收發文文件編號規則以及文件起草、審批及發布流程。

　　根據《制度》要求，各單位發文處理應包括擬稿、會簽、核稿、簽發、編號、打印、校對、用印、登記、分發、歸檔等環節，以集團名義下發的文件，由董事長審批，其他類文件，由擬發文單位負責人審批。集團行政人力資源部負責集團所有文件的格式審核，對相關文件進行發布、存檔。集團各部門和各下屬公司(院校)則指定專人負責本部門、單位的文件管理。

　　同時，《制度》對收文相關流程進行進一步規范。根據《制度》規定，凡是上級發至本單位的所有公文文件、材料等均作為收文，收文處理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、注結、歸檔等環節。各部門、單位要嚴格按照相關流程進行收發文處理，確保文件能夠及時上承下達，發揮承上啟下的樞紐工作，從而提高工作效率，規范收發文工作。

　　(集團品牌文化部)