點擊數：215發布時間：2013-11-28
企業報刊不僅可以在企業內部起到傳遞信息，凝聚人心的作用，更重要的一點是可以在社會上宣傳和塑造企業的品牌，讓更多的人認識企業，了解企業的產品和企業的文化。從這一點上來說，企業報刊的版面編排同樣可以反映出企業的一些基本特征。和傳統報紙一樣，企業報刊的版面語言是由許許多多體現不同質感的視覺信息組成的，這些視覺信息主要包括文字的字體及字號、行間距、空白、欄、段落、標題、顏色、圖表、圖片、框線等。可以這樣說，如果企業報刊版面上沒有這些引導因素，讀者很難對版面上某一特定內容產生興趣，若整個版面缺少生氣，讀者很容易跳過該版，從而失去應有的宣傳意義。所以，報紙的版面編排和設計不僅承載文字信息，還有激發讀者閱讀興趣、抓住讀者注意力的作用。
通過對報紙版面的編發和設計，牽住讀者的眼球，讓讀者眼睛一亮，這是每個版面編輯的首要任務。可以這樣說，一張報紙的版面設計是否新穎，關系到這張報紙是否給人以視角上的美感，關系到這張報紙是否讓讀者產生閱讀愿望。所以，作為企業報刊編輯，除了應當具備新聞專業的知識外，還應懂版面的編排和創新，巧妙使用辯證的方法，在適當的版面使用適當的編排方式，使自己策劃的版面最大限度地激發起讀者的閱讀愿望。
一、各版面標題的“虛”與“實”
俗話說：“題好一半文”、“看報先看題”。從這里，我們能夠看出報紙標題的重要性來。新聞標題在總體上對讀者的引導作用甚至比時評還要大。版面編輯應把相當大的精力放在做好標題上，使重要稿件的標題有精神氣兒，跳出來，抓住讀者的眼球，使讀者產生閱讀的欲望。
總體說，報紙新聞版面的稿件以做實題為主，以做虛題為輔，這樣能使讀者一目了然。但這并不是指不允許做虛題，因為實與虛既是相互對立又是相互依存的，沒有虛無以顯實，有虛才可以襯出實。實題給人以具體、深入的感覺，對增加讀者閱讀欲望的作用不言而喻。但有的時候，極具文化品位的虛題也會給讀者以廣闊的想象力，而且能襯托出實題的“實”來。
實題給人以具體、深入的感覺，對增加讀者閱讀欲望的作用是不言而喻的。但有時，極具文化品位的虛題會給讀者以廣闊的想象，而且能襯托出實題的實來。盡管編輯應站在公正的立場上去做題，但有時由于種種外界因素，編輯也無法用褒貶鮮明的詞語表明自己的評價，這就要求編輯做題時將觀點藏一藏，含蓄地表達自己的態度。
總之，版面標題的做題原則應是：以實題為主，以虛題為輔，能實就實，該虛則虛，以虛襯實，只有這樣，整個版面才能既讓人一目了然，又能給人以巨大的想象力和回味空間，，一些對集團工作有指導性稿件的標題甚至可成為全集團開展文化宣傳的名句和口號。
二、各版面稿件題材的“重”與“輕”
目前，集團報各版面稿件均由集團各部門及下屬各企業、院校單位員工供稿，不同作者寫出的稿件有不同的風格，有的作者善寫思想深刻的大題材，有的作者則善寫生動活潑的小特寫，還有的作者喜歡寫一些生活中的趣聞與小事。而且，一個作者不同時期寫的稿件側重點也各不相同。由于集團報面對不同讀者的興趣各不相同，所以，編輯在選稿時應調劑好稿件，使一個版面上既有思想深刻的“重”稿件，也有見聞、趣事之類的“輕”稿件;既有影響全局的導向性稿件，也有員工的尋常小事，反映集團員工的酸甜苦辣。倘若一個版面總是選擇風格一致的稿件，就有可能失去部分讀者。所以，不少企業內刊即使其思想性最強的理論版，也會插一些"思想火花"之類的名人感悟，以調節版面氣氛。相反，即使那些以娛樂性板塊，其版面也常常刊登一些嚴謹的背景資料，以增強報紙版面的權威性。這正合了那句經常聽到的話："嚴肅的主題輕松表現，娛樂性主題端莊出現。"
三、采用稿件篇幅的“長”與“短”
一張報紙，是由長短不同的稿件組合而成的，只有這樣，版面看起來才有層次感，才利于讀者閱讀。試想，倘若一張報紙的稿件天天都差不多大小，肯定會給人以呆板的感覺。所以，一般而言，正常的報紙版面一般選擇一至兩篇篇幅較長的稿件，其他稿件則相對較短，這樣，整個版面才會顯得錯落有致、生動活潑。
盡管稿件的長短大體能夠體現其新聞價值，但這并不是完全確定的，有時短稿反而能比長稿更引人注目，只要版面編輯善于打扮，也能使其變成重點稿件。當然，這就要求版面編輯要有一雙發現稿件之間聯系的慧眼。
為了不使讀者對長稿產生厭倦感，目前，集團報不少版面編輯還想方設法使長篇變短，其方法被稱之為"拆零"，即將長稿分成若干個部分，每個部分都做一個像一篇稿件似的標題。因為，其每個部分的標題都較大，看上去就是一篇篇短文，不會讓讀者的產生疲勞感。相反，一些短稿分量較輕，只要版面編輯善于打扮，也能使其變成重點稿件。如2012年12月30日第16期《聚仁堂集團報》的動態版《可敬可愛的聚龍物業人》一文，集納了2篇300字以內的稿子，分別名為《物業熱心送迷途女童返家》、《保潔員拾金不昧交換4萬元》，從2篇小稿看，盡管都有一定的新聞價值，但單獨刊發最多只能算配稿，而經過版面的集納，并配以《可敬可愛的聚龍物業人》的大標題，稿件間的凝聚力加強了，整個稿件新聞價值一下子就提高了。這種同類集納的方式已成了集團報版面編輯重要的應急方法，當然，這要求版面編輯有一雙發現稿件間聯系的慧眼。用一句俗話說，就是："讓長稿顯得短，讓短稿變得長。"
四、各版面稿件數量的“多”與“少”
一般來說，《聚仁堂集團報》的各版面內容基本是固定的，如頭版為集團重大新聞動態等，2版為管理版面，主要為理論性文章、管理經驗、教育教學論文等，3版為動態版，主要是報道集團及下屬各單位動態新聞，4版為文苑版，主要為展現集團員工風采，已發表散文、詩歌等題材類文章為主。作為集團報頭版和動態版這類新聞類版面來說，版面上既有消息、通訊，也有特寫、簡訊、一句話新聞、標題新聞等。消息、通訊是版面的主體，但適當增加一些特寫、小故事、讀者來信等品種，對于活躍報紙版面，增強報紙的可讀性無疑是十分重要的。這也是目前集團報需要進一步加強的地方。應該說，新聞版面應以消息為主，但各種體裁稿件搭配上版，會給人以清新之感。然而，要把握好度，切忌每個版面品種過于齊全，顯得沒特點，難以出新。
五、稿件新聞的“新”與“舊”
《聚仁堂集團報》主要是以傳遞集團最新動態、傳播集團文化、凝聚員工向心力為主旨，而集團及各單位的最新動態無疑在目前的集團報上占據主要位置。但新與舊是相對的，在新聞相對缺乏的情況下，舊聞也可能在一些讀者眼中成為新聞，且不說那些過去沒有披露過的舊聞，即使是過去已經發表過的舊聞，比如像一些回顧性的工作通訊等，只要采寫者思維活躍、觀點新穎，照樣可以讓“舊聞”成為“新聞”，讓讀者愛不釋手。比如2013年1月至3月，《聚仁堂集團報》連續3期(目前，《聚仁堂集團報》為月刊，每月出刊一期)刊發了《“收獲2012 展望2013”集團產業先鋒巡禮系列報道》，對集團下屬各板塊內產業進行回顧性報道，對各單位在2012年的重大動態及發展進行總結提煉。雖然很多信息都在以往都有報道，但對大多數讀者來說，這也是新聞，既豐富了集團員工對集團整體發展動向和所取得成績的了解和談資，又有助于管理人員深層次上的借鑒和思考。像一些宏觀回顧性工作報道及一些新聞背景緣由報道等，只要采寫者思維活躍、觀點新穎，同樣可以讓"舊聞"成為"新聞"，讓讀者愛不釋手。
美國《新聞周刊》發行人摩爾曾提出雜志的"三度"編輯公式。即一項新聞報道除了要報道事實本身之外，還需兼及廣度、深度，注意到新聞的背景與新聞意義的解釋。《新聞周刊》是每周一期的新聞雜志，實際上與我們的報道相類似，這一說法完全符合我們的集團報新聞版面編發工作。因為，新聞常常在歷史的映照下才顯得分明、清晰和有意義。所以，充分發揮"舊聞"的作用，變"舊聞"為新聞，這是每一個版面編輯應該掌握的技巧。反過來看，倘若采編人員沒有一雙從歷史、現實中發現新聞的慧眼，思想觀念陳舊，有些甚至看不出新聞，就可能使有重大新聞價值的"閃光點"在平庸的稿件中被埋沒。
六、版面編排位置的“好”與“差”
盡管大多數讀者不知道版面位置有好有差，但在業內，卻認為版面位置有好、差之分，認為版面越高位置越好，版面左側的位置比右側好。其實，只要編輯善用版面語言，一些業界認為較差的位置，同樣能夠成為版面的中心。比如時下常說的倒頭條，就在版面右下角，一般篇幅較長，標題字號也比較醒目。其他一些版面位置較差的稿件，只要善于使用醒目的線框和醒目的字體、字號，同樣能成為吸引讀者注意的稿件，成為版面的中心。有時甚至一些篇幅較短的稿件，只要版面編輯善于謀劃，標題的位置處理得當，同樣能夠成為版面的中心。
七、版面配圖的“大”與“小”
在報紙的發展史上，圖片在相當長的一段時間內都是版面的輔助信息源。上世紀90年代之后，隨著新聞事業的發展以及印刷技術的進步，圖片在報紙版面上的比重逐漸加大，成為形成視覺強勢的佼佼者和版面上最活躍、最強有力的因素之一，同時也承載著提供獨具特色的信息和美化版面兩大功能，這對于企業內刊同樣如此。但是，圖片在版面上究竟占多大面積較為合適卻一直沒有一個科學的說法。圖片幅面的大小和圖片數量多少一直難以準確把握，但可以肯定的是，圖片不是越多越好、越大越好。前幾年，南方一家省報進行改革之后，頭條幾乎天天用圖片占版面的四分之一，一開始選用的圖片質量較高，業內評價很高。然而，天長日久，就沒有那么多高質量的圖片了。他們仍每天刊用四分之一版面的圖片，讀者就不滿意了，反對聲日漸增多。因為，版面上天天四分之一版面的圖片，即使有時有好圖片，也顯露不出來。所以，只有遇上新聞時效性強、有沖擊力的好圖片時才用大圖片、用許多圖片組成的組圖，而沒有好圖片時就用單幅圖片，或少用圖片，這樣，有沖擊力的圖片才可凸顯出來。
八、版面輔助框線的“繁”與“簡”
以往，國內報紙版面上框線較少，那時的框線主要用于稿件之間的分隔，起的作用是防止讀者閱讀時串文。新聞改革的春風引發了報紙版面的革命，框線的功能也不斷增加，最初增加的功能主要是強化某個稿件的重要程度，線框越醒目，表明這篇稿件越重要。今時今日，電子排版系統進一步強化了版面框線的作用，現在，框線已成為美化版面、引導閱讀點的主要手段之一，讀者的目光通常在看過照片之后就會注意加框的稿件。
但是，個人認為，版面框線絕不是越多越好，篇篇稿件加框線也許可以一時讓讀者產生興趣，但是，時間一長，讀者就會失去新鮮感。過多的框線不僅使版面顯得呆板，而且浪費了不少版面。框線只有合理運用，才能取得明顯的效果，通常的做法是：重要稿件加框，版區太白的地方加粗線，從而使版面眉清目秀、層次分明。除框線外，版面留白、插圖、表格的作用大體相近。
一個版面，即使第一次使用時人人稱頌，倘若連續使用也不會再有人說美，這就要求版面編輯在遵循版面基本規則的基礎上時時創新和變化，只有這樣，報紙版面才能牽得住讀者的眼球。當然，變化不是目的，一個不斷變化的版面不等于就是好版面，只有在變化中講和諧、講比例、講均衡，才能變而不亂，亂中見序，才能牽住讀者的眼球，讓讀者眼前一亮。目前，《聚仁堂集團報》各版面已經基本成熟，短期內很難有較大改變，但是，我們仍然可以從細節方面進行創新和改變，使集團報的版面更符合集團發展規律，更能展示聚仁堂集團的企業文化和特色，成為企業內刊中的一道亮麗風景。
(集團品牌文化部)
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